| कंपनी ने निदेशक मंडल और कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन के लिए एक व्यापक आचार-संहिता का निर्माण और क्रियान्वयन किया है। तदनुसार आचार-संहिता के पालन करने के संबंध में लिस्टिंग एग्रीमेंट के क्लाज़ 49 के तहत चीफ एक्जक्यूटिव ऑफिसर द्वारा की गई घोषणा वर्ष 2007-08 से और आगे के लिए प्राप्त की गई है। जैसे कि कंपनी एक कमोडिटी एक्सचेंज है, सभी कर्मचारियों द्वारा कंपनी से जुड़ते समय नीति-संहिता के पालन करने की अभिपुष्टि करना ज़रूरी है। संहिता मल्टी कमोडिटी एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड, (कंपनी) के निदेशकों, कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन के सदस्यों (अर्थात वॉइस प्रेसीडेंट के पद तक) पर लागू होती है। कंपनी के निदेशक मंडल ने इस आचार-संहिता को कंपनी प्रशासन के सिद्धांतों के लिए एक प्रतिबद्धता के रूप में अपनाया है। इस संहिता में कोई भी संशोधन पहले निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया जाएगा और फिर तत्काल कंपनी की वेबसाइट पर उसका खुलासा किया जाएगा। निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा निम्नलिखित कार्य आवश्यक है: |
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बैठक में उपस्थिति |
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- नियमित रूप से बोर्ड/ शेयरधारकों/कमेटी/वरिष्ठ प्रबंधन की बैठकों में उपस्थिति और ऐसी बैठकों में अनुपस्थिति के लिए पूर्व छुट्टी लेना आवश्यक है।
- निदेशक सालाना तौर पर अन्य कंपनियों के साथ अपनी डाइरेक्टरशिप व उसमें हुए किसी भी परिवर्तन का खुलासा करेंगे।
- जैसा कि कंपनी अधिनियम 1956 में दिया गया है, उसके अनुसार सभी निदेशक कंपनी में अपनी शेयरहोल्डिंग और उसमें किसी भी परिवर्तन, जैसे और जब भी हों उसका खुलासा करेंगे।
- जब बोर्ड को किसी ऐसे मामले पर निर्णय लेना हो जिसमें किसी निदेशक की रुचि है, तो उस निदेशक को मतदान और विवेचना से बचना होगा।
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प्राधिकार का अभ्यास |
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| कंपनी के सर्वश्रेष्ठ हित में कार्यालय की प्रत्ययी जिम्मेदारियों का निर्वहन करते हुए सत्ता और शक्ति की उचित देखभाल और तत्परता के साथ अभ्यास करना चाहिए। |
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हित संघर्ष |
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- व्यक्तिगत हितों को कंपनी के हितों के साथ परस्पर विरोध की अनुमति नहीं देनी चाहिए या कार्यालयीन दायित्वों के निर्वाह के रास्ते में उन्हें आड़े नहीं आने देना चाहिए।
- जो व्यक्ति कंपनी के साथ सौदों में एक पक्ष हो, ऐसे किसी भी व्यक्ति के साथ उन्हें व्यापार-वाणिज्यिक रिश्ते या व्यावसायिक गतिविधि में संलग्न नहीं होना चाहिए।
- किसी सौदों के संबंध में किन्हीं निर्णयों को बनाकर या प्रभावित करके उन्हें व्यक्तिगत लाभ प्राप्त नहीं करना चाहिए या उनके किसी रिश्तेदार को भी कोई लाभ नहीं प्राप्त करना चाहिए।
- यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कंपनी के सर्वश्रेष्ठ हित में एक स्वतंत्र निर्णय प्रयोग में लाया गया है।
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नीतियों का अनुपालन |
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| कंपनी की नीतियों और व्यापारिक सिद्धांतों का पालन। पूर्णकालिक निदेशकों / कंपनी का वरिष्ठ प्रबंधन, इस कोड के अतिरिक्त भी एक्सचेंज के एक्ज्क्यूटिव्स के लिए आचार-संहिता के पालन हेतु बाध्य होगा। |
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नैतिक आचरण |
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| सभी लागू कानूनों, नियमों और विनियमों का पालन। उनसे निम्नलिखित की भी आशा है: |
- प्रतियोगिता कानूनों और उचित बाजार प्रतिस्पर्धा के सिद्धांतों के अनुपालन में व्यापार परिचालन का आचरण करें।
- सभी सौदों या लेन-देन में उच्च नैतिक और प्रोफेशनल मानकों को बनाए रखें
- खुद ऐसा आचरण न करें जिससे कार्यालय का अपयश हो या कंपनी की प्रतिष्ठा और छवि धूमिल हो।
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पर्यावरण और कॉर्पोरेट नागरिकता |
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- परिस्थिति-विज्ञान की चिंता के साथ पर्यावरण की सुरक्षा और संरक्षण करें।
- सामाजिक जिम्मेदारी में, सामुदायिक स्वास्थ्य और परिवार कल्याण के क्षेत्र में सामुदायिक प्रयासों की पहल और समर्थन, जल प्रबंधन, व्यावसायिक प्रशिक्षण, शिक्षा और साक्षरता तथा आधुनिक वैज्ञानिक और प्रबंधकीय तकनीकों व विशेषज्ञता के उपयोग को बढ़ावा देना शामिल है। ये हमारी कुछ गतिविधियां हैं जिसमें हमारी सामाजिक जिम्मेदारियों का समावेश है।
सिर्फ सभी संगत कानूनों और विनियमों के अनुपालन में ही नहीं बल्कि जिस समुदाय में यह परिचालित है वहां की जनता को आत्मनिर्भर बनाने के उद्देश्य के साथ उनकी जीवन-गुणवत्ता को सुधारने में सक्रिय रूप से सहायक होकर भी एमसीएक्स एक अच्छा कॉर्पोरेट नागरिक बनने के लिए प्रतिबद्ध है।
इन गतिविधियों की समय-समय पर समीक्षा की जाएगी। एमसीएक्स इन गतिविधियों को एक वैकल्पिक रूप में नहीं लेगी बल्कि अपनी व्यवसाय योजना के अभिन्न अंग के रूप में उन्हें शामिल करने का प्रयास करेगी।
- कंपनी अपने कर्मचारियों के बीच में स्वयंसेवा को प्रोत्साहित करेगी और उन्हें समुदायों के लिए काम करने में सहायता करेगी।
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गोपनीयता |
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| कार्यालयीन दायित्वों के निर्वहन के दौरान अर्जित सूचनाओं की गोपनीयता का सख्ती से पालन करें और उसका किसी भी व्यक्तिगत उद्देश्य या लाभ के लिए उपयोग न करें। |
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कंपनी संपत्ति |
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- आधिकारिक प्रयोजनों के लिए ही कंपनी की संपत्ति का उपयोग करें।
- कंपनी की संपत्तियों का दुरुपयोग नहीं होना चाहिए बल्कि उनका उपयोग कारोबार के संचालन के उद्देश्य के लिए ही करना चाहिए, जिसके लिए वे विधिवत रूप से प्राधिकृत किए गए हैं। इनमें मूर्त (टेंजिबल) संपत्तियों का समावेश है जैसे उपकरण और मशीनरी, प्रणालियां (सिस्टम्स), सुविधाएं, सामग्रियों और संशाधनों के साथ ही अमूर्त संपत्तियों जैसे आईपीआर, स्वामित्व की जानकारी के रूप में, एक्सचेंज के सदस्यों के साथ रिश्तों और व्यापार भागीदारों व आपूर्तिकर्ताओं आदि का समावेश है।
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उपहार |
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- आपूर्तिकर्ताओं, सेवा प्रदाताओं, व्यापार भागीदारों आदि से कोई भी व्यक्तिगत परितुष्टि स्वीकार नहीं करना।(नोट: व्यक्तिगत परितुष्टि में सामान्य मनोरंजन और बिना महत्वपूर्ण मूल्य के तोहफों का समावेश नहीं होगा)
- उपहारों की स्वीकृति, दान, आतिथ्य और / या मौजूदा या संभावित आपूर्तिकर्ताओं से प्रथागत आम स्तर से परे मनोरंजन, एक्सचेंज के सदस्यों या अन्य तृतीय पक्षों से जिनके कंपनी के साथ व्यापारिक सौदे होते हों, उनसे कोई भी व्यक्तिगत परितुष्टि स्वीकार नहीं करना।
- इसके बावजूद कि हित संघर्ष के ऐसे या अन्य उदाहरण मौजूद हों, हितों में रुचि रखने वाले कर्मचारी द्वारा कंपनी के मैनेजिंग डायरेक्टर और सीईओ को पर्याप्त और पूर्ण प्रकटीकरण करना चाहिए।
- सुनिश्चित करना कि किसी भी हित का पूरा प्रकटीकरण जो कर्मचारी या कर्मचारी का तात्कालिक परिवार जिसमें माता-पिता, पति या पत्नी और बच्चे, जो एक कंपनी या संगठन में हो सकते हैं, जो एक आपूर्तिकर्ता, एक्सचेंज सदस्य है, उसका कंपनी के मैनेजिंग डायरेक्टर और सीईओ के समक्ष प्रकटीकरण करना चाहिए।
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निष्पक्ष व्यवहार |
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| एक्सचेंज के सदस्यों, आपूर्तिकर्ताओं, कर्मचारियों और अन्य व्यापार सहयोगियों के साथ निष्पक्ष और अच्छा व्यवहार करें। |
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सुरक्षा |
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| सभी कर्मचारियों की सुरक्षा और स्वास्थ्य की कद्र करें और ऐसी कार्य-व्यवस्था स्थिति प्रदान करें जो सुरक्षित और स्वस्थ्य हों। |
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कौशल में वृद्धि |
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| कर्मचारियों के व्यावसायिक और विशिष्ट ज्ञान को विस्तृत और बढ़ाने के लिए उनको कौशल, ज्ञान और प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित करें। |
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समान अवसर |
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| कंपनी में नियुक्ति के लिए, लिंग, जाति, धर्म, प्रजाति या रंग का लिहाज या भेदभाव किए बिना, एकमात्र योग्यता का ही अंतर करके सभी कर्मचारियों और उम्मीदवारों को समान अवसर प्रदान किया जाता है। |
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गैर बराबरी |
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| प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से ऐसी कोई भी गतिविधियों को नहीं करना चाहिए जो कंपनी के व्यापार के साथ प्रतिस्पर्धा करें। |
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वित्तीय अभिलेखों की यथार्थता |
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- यह सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज सही, समय पर और उचित रूप से अधिकृत हैं।
- वित्तीय अभिलेखों (रिकॉर्डस्) को लागू तथा जारी कानूनों और आम तौर पर स्वीकृत अकाउंटिंग प्रथाओं के अनुपालन के अनुरूप रखें।
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सौहार्दपूर्ण संबंध |
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- कंपनी के सभी स्टेकहोल्डरों, जिसके साथ वे कंपनी की जिम्मेदारियों का निर्वहन करते समय विचार-विमर्श करते हैं, उनके साथ सौहार्दपूर्ण संबंधों को स्थापित करने के लिए सभी प्रयासों को करना
- उन समुदायों में जहां वे इन जिम्मेदारियों का प्रदर्शन करते हैं, उन समुदायों के लिए सकारात्मक योगदान करने की कोशिश करनी चाहिए।
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समवर्ती रोजगार |
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| पूर्णकालिक डायरेक्टर्स और वरिष्ठ प्रबंधन बिना मैनेजिंग डायरेक्टर एंड सीईओ के पूर्व अनुमोदन के न तो किसी भी अन्य कंपनी की नियुक्ति या जिम्मेदारी का कोई कार्यालय स्वीकार करें और न ही किसी भी अन्य कंपनी का लाभ (एक परामर्शदाता या एक निदेशक के रूप में) स्वीकार करें और न ही किसी को भी अपनी फ्रीलान्स सेवाएं प्रदान करें। |
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इनसाइडर ट्रेडिंग |
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| निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन और उसकी/उसका तात्कालिक परिवार कंपनी के बारे में जानकारियों की पहुंच या कब्जे से किसी भी प्रकार का फायदा न उठावें और किसी भी प्रकार का फयदा उठाने में किसी की मदद न करें जो कि सार्वजनिक क्षेत्र में नहीं है और इस तरह अंदरूनी जानकारी के रूप में संस्थापित होती है। कंपनी पॉलिसी और साथ ही कानून, दोनों के द्वारा ही इनसाइडर ट्रेडिंग निषिद्ध है और भारतीय प्रतिभूति एवं विनिमय बोर्ड (सेबी) एक्ट, 1992 के अंतर्गत भारत में जारी नियमों के तहत इनसाइडर ट्रेडिंग गंभीर जुर्मानों का आह्वान करती है। "मूल्य संवेदनशील जानकारी" वह जानकारी है, जो प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से किसी कंपनी से संबंधित होती है और जो यदि प्रकाशित होती है तो किसी कंपनी की प्रतिभूतियों की कीमत के महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित होने की संभावना होती है। यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि दोनों सकारात्मक और नकारात्मक जानकारियां मूल्य संवेदनशील हो सकती हैं। |
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ऐसी कीमत संवेदनशील जानकारी
निम्नलिखित को शामिल कर सकती
हैं पर सीमित नहीं हैं। |
- वित्तीय जानकारी जैसे
लाभ, आय और लाभांश;
- नए
उत्पादों, गतिविधियों की
घोषणा;
- आस्तियों का
पुनर्मूल्यन;
- निवेश
निर्णय / योजना ((ओं) ;
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पुनर्गठन योजनाएं;
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वित्त जुटाना;
- प्रमुख
आपूर्ति और वितरण (डिलीवरी)
समझौते;
- अधिग्रहण /
व्यापार (रों) का विनिवेशों
या इकाइयों, आदि;
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रिपोर्टिंग संबंधित |
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| इस आचरण-संहिता की किसी भी प्रकार के उल्लंघन की रिपोर्ट कंपनी के प्रबंध निदेशक व सीईओ को करें। |
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आवधिक चर्चाएं |
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| ऐसी घोषणाएं/प्रकटीकरण/उपक्रमों को करना जो कंपनी द्वारा समय-समय पर करना आवश्यक हो सकती हैं। |
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